【接案攻略】第一份自由接案合約怎麼寫?(含模板)

接案合約教學

當你開始自由接案,第一件會讓人既期待又焦慮的事就是:「我要怎麼和客戶談合約?」

很多人初期接案都是透過朋友介紹或臉書社團談合作,雙方透過訊息溝通需求後就開始執行,但有可能發生中途變卦、到後面和一開始說的不一樣、對於成品彼此認知想像不同等狀況。寫下明確的合作合約,不只是保護彼此權益,更是提升專業度與合作信任的關鍵。

本篇文章會帶你了解:

  • 接案為什麼需要簽合約?
  • 合約裡應該寫哪些內容?
  • 實際範例與模板怎麼寫?
  • 備忘錄和正式合約的差別在哪?

無論你是剛起步的接案新手,還是希望優化流程的自由工作者,都能從中找到實用的參考方向。

為什麼接案一定要簽合約?

合約的核心,不是「保障我不被騙」,而是「讓合作更有秩序」。接案合作常見的問題包含:

  • 業主追加需求卻不加價?
  • 沒有寫明交件時間,對方要求提前交件?
  • 對方款項延遲,卻因沒有憑據難以追討?

這些情境只要一開始雙方有明文約定,就能大幅降低風險,也讓你在與客戶溝通時更有底氣。合約也是你專業度的展現。對方若是第一次合作,看到你提供清楚的合作條款與流程,更容易建立信任感。

建議合約中「雙方權利義務」、「付款的時程」及「著作財產權歸」項目,盡可能列出細節,如此一來可以在敲定合作時與案主一起看合約並簽約,藉以確認彼此具備共識。合作過程中,如有變更合作項目的需求,也可視情況重新加簽補充合約。

「著作財產權」指的是那些「著作」所帶給作者的所有「經濟價值」,包括:重製權、公開口述權、公開播送權、公開上映權、公開演奏權、公開展示權、編輯權、翻譯權、出租權、改作權…等等權利。例如,某些「知名歌手」,成名或合約結束離開公司後,之所以無法持續仰賴過往作品賺錢,常是因為他們當初在成名前,選擇將著作財產權「一次賣斷給他人」的緣故。

第一份接案合約要寫哪些內容?

一份簡單的接案合約,基本上建議至少包含以下幾個項目:

1. 合作雙方資料

  • 意涵:合約中應完整列出雙方之基本資料。
  • 例句:姓名或公司名稱、統一編號(如有)、聯絡地址、電子郵件與電話號碼」。若其中一方為公司,亦應載明負責人姓名,以利法律責任釐清。

2. 合作項目與內容

  • 意涵:甲方和乙方的權責需要名列清楚,並明確列出具體工作內容與交付項目,包括數量、格式、類型與附加條件(如修稿次數、字數限制、形式)。避免模糊用語如「協助撰寫文案」、「必要時協調」,以免爭議。
  • 例句:5 篇 500 字以上 IG 貼文(不含設計),含 1 次免費修改,每篇交付含標題與 hashtag。甲方(發案方)如果必要,需要提供清楚的品牌資訊、產品資訊、或帳號權限給乙方使用等等。

3. 交付期限與工作時程

  • 意涵:應訂明每一階段明確的時程與截止日期,包含每階段交件時間,包含初稿、修改、最終交稿等。
  • 例句:初稿於 6/10 前交付,修改稿於收到初稿後 3 個工作日內回覆,最終稿定於 6/20 交付完成。如時程會依素材提供或第三方決策延後,交期順延。

4. 費用與付款方式

  • 意涵:合約應列明總金額(明確註明是否含稅),並分列付款節點、帳戶資料。避免模糊條件如「交件後付款」。
  • 例句:本案總費用為新台幣 25,000 元整,未稅;簽約後三日內支付 50% 訂金,交付最終成品後 7 日內支付尾款。

5. 修改次數與範圍

  • 意涵:請明列「免費修改次數」與「修改範圍」。
  • 例句:乙方提供 2 次免費修改,限於初稿主軸內容微調;如需大幅度改寫或第 3 次起,則每次加收新台幣 1,000 元整。

6. 授權與使用範圍

  • 意涵:應明確約定交付內容之著作財產權歸屬,以及乙方是否得保有署名權與作品集展示權。
  • 例句:甲方支付報酬後取得文章之重製與使用權,但乙方保留署名與作品集展示之權利,若需匿名請於合約中註明。

7. 終止合作與解約條款

  • 意涵:建議明列終止條件及費用分配方式。
  • 例句:任一方欲中途解約,應提前七日書面通知;乙方如已完成部分工作,甲方仍應按比例支付已完成項目之費用。

8. 保密條款與智慧財產權聲明

  • 意涵:如合作涉及品牌尚未公開資訊、未上市產品、行銷企劃等,應加入保密條款。智慧財產權條款也應與此處一併說明權利歸屬與展示授權。
  • 例句:乙方承諾對甲方提供之資料與策略保密,非經同意不得對外揭露。

9. 其他備註

  • 意涵:約定雙方指定之溝通平台(如LINE、Email)即視為正式通知管道,並註明是否另簽 NDA。如有附件(例如時程表、報價單)亦應明列。
  • 例句:雙方工作討論以LINE、Email進行文件往返,視為雙方正式約定之一部分,此外本合約附件一為雙方確認之工作時程,亦為合約之一部份。

10. 簽名欄位

  • 意涵:合約應由雙方簽名或蓋章生效。若為電子簽署,應載明法律效力。
  • 例句:

甲方

公司名稱/姓名: ______
公司負責人: ______
統一編號/身分證號: ______
聯絡地址: ______
聯絡電話: ______
簽約日期:

乙方

公司名稱/姓名: ______
公司負責人: ______
統一編號/身分證號: ______
聯絡地址: ______
聯絡電話: ______
簽約日期:

註:雙方以 Email / LINE 等方式確認 PDF 契約內容並保留紀錄,即視為正式成立並具同等法律效力。

你也可以這樣開始:合作備忘錄比正式合約更彈性

很多接案新手會說:「我也很想簽合約,但對方開的是小案、只有幾千塊,不好意思講太正式。」

這時,你可以退一步先提供「合作備忘錄(MOU)」,以一頁簡單條列方式,寫下你理解的需求、報價內容、交付時程、修改次數等,發給客戶確認。

這樣的好處是:

  • 保有彈性,但也有文字憑據。
  • 一頁簡潔明瞭,客戶更容易接受。
  • 若未來發生爭議,你能證明「當初已確認」的項目。

備忘錄與正式合約的差別?



若你尚未具備正式合約的寫作能力,不妨從備忘錄開始練習,漸進式建立你的合約架構。

這裡提供一份可直接套用的簡易接案備忘錄模板,適合自由接案者使用:

自由工作者合作備忘錄(簡易版)

本合約由以下雙方簽署,作為合作共識與工作依據:

甲方(委託方):________________________
乙方(執行方):________________________
簽署日期:_______________

一、合作項目與內容

乙方將為甲方執行以下項目:

  1. 撰寫 5 篇 Facebook 品牌貼文,每篇字數約 300 字。
  2. 每篇含一張配圖與 Hashtag 建議。
  3. 提供一次整體修改服務。
二、交付時程

乙方將於_______________日前交付初稿,並於收到修改建議後 3 天內完成修訂。

三、費用與付款方式

本案總金額為新台幣____________元整,簽約時支付 50 % 訂金,餘款於最終交件後 3 日內付清。

四、修改與追加規範

本案包含一次修改,第二次起每次加收新台幣____________元。

五、授權與著作權

交付後之文字與圖片授權甲方於品牌社群使用。乙方保留署名與作品集展示權利。

六、其他約定

  • 雙方若需終止合作,需提前 5 日書面通知。
  • 所有溝通以 Email 為準,備份為主。

雙方確認無誤後簽署生效:

甲方簽名:(或蓋章)
乙方簽名:(或蓋章)

接案者常用的合約範本

接案者常用合約範本(實用模板)

這裡提供一份可直接套用的簡易接案合約模板,適合自由接案者使用:

自由工作者合作合約(正式版)

甲方(委託方,公司、負責人姓名)委託乙方(執行方,公司、負責人姓名)執行「_(簡述工作項目)」業務,合作期間_______________日至_______________日,詳細合作約定如下。

一、合作項目與內容

  1. 5 篇 500 字以上 IG 貼文(不含設計),每篇含 1 次免費修改,每篇交付含標題與 hashtag。
  2. 甲方(發案方)如果必要,需要提供清楚的品牌資訊、產品資訊、或帳號權限給乙方使用等等。
二、交付期限與工作時程

  1. 初稿於 6/10 前交付,修改稿於收到初稿後 3 個工作日內回覆,最終稿定於 6/20 交付完成。
  2. 如時程會依素材提供或第三方決策延後,交期順延。
三、費用與付款方式

  1. 本案總費用為新台幣 25,000 元整,未稅。
  2. 簽約後三日內支付 50% 訂金,交付最終成品後 7 日內支付尾款。支付方式如本合約尾端約定之帳戶資料。
四、修改次數與範圍

  1. 乙方提供 2 次免費修改,限於初稿主軸內容微調2(含)以內。
  2. 如需大幅度改寫或第 3 次起,則每次加收新台幣 1,000 元整。
五、授權與使用範圍

  1. 甲方支付報酬後取得文章之重製與使用權。
  2. 乙方保留署名與作品集展示之權利。
六、終止合作與解約條款

  1. 任一方欲中途解約,應提前七日書面通知
  2. 乙方如已完成部分工作,甲方仍應按比例支付已完成項目之費用。
七、保密條款與智慧財產權聲明

  1. 乙方承諾對甲方提供之資料與策略保密,非經同意不得對外揭露。
八、其他備註

  1. 雙方工作討論以LINE、Email進行文件往返,視為雙方正式約定之一部分。
  2. 本合約附件一為雙方確認之工作時程,亦為合約之一部份。
九、雙方簽署

甲方

公司名稱/姓名: ______
公司負責人: ______
統一編號/身分證號: ______
聯絡地址: ______
聯絡電話: ______

乙方

公司名稱/姓名: ______
公司負責人: ______
統一編號/身分證號: ______
聯絡地址: ______
聯絡電話: ______

註:雙方以 Email / LINE 等方式確認 PDF 契約內容並保留紀錄,即視為正式成立並具同等法律效力

寫合約,是你成為專業接案者的第一步

不用等到案子很大、合作很久才簽約。一份清楚的合作條款,不僅保護你免於誤會和風險,更讓客戶感受到你對工作的用心與專業。從一頁備忘錄開始,逐步建立屬於自己的正式合約模板,你會發現當一開始的對焦越明確,後續合作也更穩定。

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參考資料:

Hahow|黃鈺如律師:自己的權益自己顧!接案工作者簽約必知的 6 個關鍵
104 職場力|接案法律小教室:報酬付款方式該注意什麼
Yourator求職平台|自由接案眉角多!如何簽約保障自己、業主太挑怎麼辦

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2020 年 2 月離職,成為一名自由工作者至今,具備多重身份:包含工程師、代理商、出書作者、品牌顧問、閱讀社群主理人、策展人,於 2024 年 2 月開設西打藍好內容有限公司,喜歡嘗試有趣的事情,透過跳脫框架的商業思維與高執行力,成功開啟各種創業可能性。

擅長透過傾聽、以客觀角度梳理問題,在思維層面提供啟發,以引導方式讓每個人找出現有資源的優勢,跨出接案第一步。

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