【接案攻略】報價單與合約的差異？接案要簽哪個？（含模板）

當你開始接案，常常會聽到「要報價嗎？要簽合約嗎？」這類問題。對許多自由工作者來說，報價單與合約聽起來好像差不多，但其實在性質、用途、時機與法律效力上都有明確區別。

如果你常在接案中遇到：「對方說預算太高可不可以再談」、「做了一半對方說不合作了」、「案主說沒有簽約不用付錢」等情況，那麼理解報價單與合約的差異，就是你邁向穩定合作的第一步。

本文將帶你釐清：

• 報價單與合約的核心差別
• 各自的適用時機與目的
• 如何從報價到簽約，打造順暢接案流程
• 報價單與合約範本範例
• 備忘錄與合約的差異比較
• 報價單模板下載與使用建議

報價單是什麼？什麼時候該提出？

報價單是接案初期用來與案主確認「合作範圍與預算」的文件，如明列訂單項目及數量，並經雙方簽署，即具有正式法律效力。

有可能在長期合作關係中，已有簽署正式合約，但在合作期間陸續發不同的子案子，部分公司會要求報價單跑內部請款程序。因此有可能出現過先正式簽約一次，但簽好幾次報價單的情況。另一種情形是，案件較小，例如單次案件：一篇貼文、一篇圖，報價單對於部分公司在簽約或請款流程上，更為便利，也有簡單的法律約束效力。

常見的報價單內容會包含：

1. 工作項目與交付內容（如撰寫五篇貼文、設計兩款海報）
2. 執行時程（如初稿3天、修改2次）
3. 總金額與收費方式（如總價NT$12,000，分兩期付款）
4. 報價有效期限（如此報價有效期為7日內）
5. 是否含稅／授權條件簡述

報價單的角色：

1. 幫助對方評估合作可行性與預算落點
2. 展現你的專業度與報價邏輯
3. 協助你釐清需求，避免一開始彼此溝通就模糊或有落差

報價單有法律效力嗎？

根據《民法》第153條規定，只要雙方對交易內容達成「意思表示一致」，不論是口頭還是書面，就可以成立契約。因此，報價單若具備以下三個條件，也可以具備法律效力。

1. 內容是否明確詳盡：需載明商品／服務名稱、數量、金額、交付方式、驗收條件等重要交易資訊。
2. 客戶是否回覆同意：如簽署報價單、或以Email、通訊紀錄表示接受，即可成立要約與承諾。
3. 雙方是否有實際履行行為：若一方根據報價內容執行工作，另一方則進行付款，也可視為默示同意。

報價單不只是「參考價格」，更是你與案主建立信任與保障的重要文件。實務上，報價單內容越完整、客戶明確同意，就越可能被認定為契約的一部分，具有法律拘束力。

因此，在開立報價單時建議：

• 清楚列出工作項目、付款條件與交付時程
• 寫明報價有效期限與是否含稅
• 保留對話紀錄或要求對方簽署回覆

合約是什麼？何時需要簽？和備忘錄一樣嗎？

合約（Contract）是正式的合作協議，具有法律效力，內容詳列雙方的權利與義務、付款條件、交付標準、授權範圍、終止條款等。

一旦雙方簽署，就視為正式合作成立。若其中一方未履行內容，另一方可依據合約主張權益。

合約常見條款：

• 合作雙方資料與聯絡方式
• 合作項目與交件標準
• 修改次數與費用計算
• 付款時間與條件
• 授權範圍與智慧財產權歸屬
• 保密條款與合約終止機制

簽約時機：

• 報價確認後（或簽完報價單後），雙方決定合作
• 專案超過NT$5,000以上，或有多次交件、長期合作時
• 需要明確保障與授權條件時

合約是雙方的共識文件，不是誰對誰不信任，而是彼此的保護傘。

在某些合作中，如果案主不習慣正式合約或認為條文太正式，也可以使用「備忘錄」（MOU, Memorandum of Understanding）形式。

備忘錄是一種簡化的合作確認書，雖然法律效力不如正式合約明確，但仍可作為合作依據，記錄雙方對合作範圍、時間與金額的共識。

報價單與合約的差異比較

從報價到簽約：順暢的接案流程建議

1. 初步溝通：了解案主需求、預算、時程
2. 提出報價單：清楚列出執行項目、價格、時程與報價有效期限
3. 雙方討論確認內容：包含修改次數、授權範圍、付款條件等
4. 撰寫合約／備忘錄：根據確認內容，製作正式合作文件
5. 雙方簽署、確認合作成立：可使用電子簽名或PDF簽名

這樣的流程，可以降低雙方誤解、建立合作信任，也有助於你未來優化自己的接案系統。

報價單模板

常見問題解答

Q1：案主說不用簽約，只要對話紀錄就好，這樣可以嗎？
如果對方信任度高、合作簡單，對話紀錄也可作為依據，但風險會比較高，尤其是金額較大或需求複雜時，建議還是簽合約或至少備忘錄。

Q2：簽約會讓客戶覺得我太正式嗎？會不會不讓我接了？
其實專業客戶反而更樂於看到你有條理的流程與文件，這代表你值得信賴、能有效執行專案。只要語氣友善、流程清楚，絕大多數案主都會支持。

Q3：報價單跟發票有關嗎？
報價單是對接案內容與費用的提案，不等於發票。合作確定後，若有開立發票需求，須根據實際交付內容與付款金額再開立。若無開立發票，也可以討論是否以簽署勞報單的方式進行。

從報價單到合約，讓你的專業更被看見

接案不是單打獨鬥，而是建立信任與流程的過程。當你越能清楚呈現自己的價值、合作流程與保障條件，案主不只願意配合，更可能長期合作。

報價單是第一步，合約是信任的落實，也是對客戶和自己的保障。從今天開始，試著幫自己的每個案子建立一份報價紀錄與合約文件，你會發現自己不只是執行者，而是能設計合作節奏的自由職人。

延伸閱讀：

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參考資料：

聲威法律事務所：備忘錄的法律效力

易律網：報價單有法律效力嗎？律師解析簽訂契約時的細節！

法律醫生：合約撰寫基本原則

關於西打藍

曾任 3 年文字記者，後轉職軟體工程師。

2020 年 2 月離職，成為一名自由工作者至今，具備多重身份：包含工程師、代理商、出書作者、品牌顧問、閱讀社群主理人、策展人，於 2024 年 2 月開設西打藍好內容有限公司，喜歡嘗試有趣的事情，透過跳脫框架的商業思維與高執行力，成功開啟各種創業可能性。

擅長透過傾聽、以客觀角度梳理問題，在思維層面提供啟發，以引導方式讓每個人找出現有資源的優勢，跨出接案第一步。

西打藍曾出版《修煉——全民服務的數位轉型》、《看海記事：基隆港職人生活誌》、《望基隆：船行年代的港城舊事》，「大人的 Small Talk」節目也有專訪西打藍。